Att arbeta med ett integrerat ledningssystem ger många fördelar, oavsett vilka formella krav som ställs på din verksamhet. Att systemet är integrerat innebär att miljö, arbetsmiljö och kvalitet sammanvävt skapar ett mycket starkt verksamhetsstöd. Strukturen som systemet erbjuder, skapar en perfekt grogrund till effektivitet och lönsamhet i organisationen. Vi har alltid affären och kunden i fokus. 

Ett integrerat system ger bäst effektivitet till företaget då det kräver färre dokument och en effektivare förvaltning samtidigt som kravuppfyllnaden kommer som en bonus när alla områden är i balans. Ett integrerat och anpassat ledningssystem, skapar ett standardiserat arbetssätt för att utveckla sin verksamhet. Det ger en processorienterad organisation med tydlig beskrivning av roller och ansvar. Rätt använt uppfyller ledningssystemet en mängd externa krav, så som SOSFS 2011:9, arbetsmiljö- och miljölagstiftning samt ISO 9001, ISO 14001 och OHSAS 18001. 

Förutom att ledningssystemet finns specialanpassat till vissa branscher, så är det tillämpbart på de flesta verksamheter. Systemet är i princip nyckelfärdigt och samtidigt användarvänligt, redan i sin grundform varför implementationstiden är kort.

Strukturen och innehållet i CORE är resultatet av många års erfarenhet av integrerade ledningssystem och CORE är tredjepartscertifierad enligt de nya ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015 utan avvikelse. När du köper vårt ledningssystem så finns alla grundförutsättningar på plats och det som återstår är att verksamhetsanpassa innehållet efter just din organisations unika förutsättningar.

Varje implementation av ett ledningssystem är unik, men vi har försökt att i några korta punkter belysa de huvudsakliga delar som är basen i ett implementationsprojekt.

Workshop med ledningsgrupp och nyckelpersoner
Workshopen tar ca tre timmar och innebär att vi tillsammans går vi igenom:

• Introduktion Ledningssystem – Varför är det bra att ha ett ledningssystem? Hur och varför är CORE uppbyggt som det är?
• Vad krävs för ett lyckat implementationsprojekt? Vilka roller och ansvar måste vara beslutade?
• Roller i KMA-arbetet, tex processägare, internrevisor, avfallsavsändare, kemikaliehanterare
• Om CORE levereras i systemstödet Centuri går vi även igenom roller kopplat till dokument- och ärendehanteringen, tex ”Handläggare”, ”Utfärdare”, ”Godkännare”.

Verksamhetsanpassning av instruktioner
Alla grundförutsättningar finns på plats vid leverans av CORE men det som återstår är att verksamhetsanpassa innehållet efter just din organisations unika förutsättningar. Verksamhetsanpassningen görs med fördel av av verksamheten själv eller vid behov tillsammans med Kvalitetsledarna.

Vårt ledningssystem är ett effektivt system för att hantera de regler och lagar som ställs på din verksamhet, som t ex SOSFS 2011:9 , arbetsmiljö- och miljölagstiftning, ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001. På köpet skapar systemet förutsättningar för en mer lönsam och strukturerad verksamhet.

KVALITETSSÄKRADE ARBETSSÄTT, INSTRUKTIONER OCH MALLAR

• Ett användarvänligt ledningssystem med kvalitetssäkrade arbetssätt, instruktioner och mallar för verksamhetens processer. Ledningssystemet omfattar cirka 25 instruktioner och 35 mallar.
• Kvalitetsledarnas metodbeskrivning för praktiskt processarbete.
• Ledningssystemet är färdigkonfigurerat och fullt integrerad i IT-systemet Centuri. CORE är dock plattformsoberoende och kan levereras till annat IT-system som hanterar dokumentstyrningskraven.

DOKUMENT- OCH ÄRENDEHANTERINGSSYSTEM
CORE säljs inte utan att det finns ett dokumenthanteringssystem på plats. En fungerande och tillförlitlig dokumenthantering är ett grundläggande krav för verksamhetssystemet ska motsvara krav i SOSFS 2011:9, ISO 9001, ISO 14001 och OHSAS 18001. Ett dokumenthanteringssystem bidrar också till ledningssystemets användarvänlighet och att det förblir levande och utvecklas. För detta ändamål samarbetar Kvalitetsledarna med Centuri för att kunna leverera en så bra produkt som möjligt. CORE är dock plattformsoberoende och kan levereras till annat dokumenthanteringssystem.

Användning av CORE i Centuri förutsätter att verksamheten tecknar separat avtal med Centuri om tillgång till IT-systemstödet. Centuri tillför nedanstående till ledningssystemet och verksamheten:

Dokumenthantering

• Gransknings- och godkännandeflöden
• Versionshantering
• Remisshantering av dokument
• Enkel att använda
• Uppfyller krav på dokumentstyrning

Avvikelsehantering

• Flöde för ärendehantering 
• Uppfyller alla krav på avvikelsehantering, tex tillbud/olyckor, patient- och vårdrelaterade avvikelser och miljöavvikelser
• Bevakning-/påminnelsefunktion
• Rapporter för uppföljning och analys

Avtalshantering

• Kund- och leverantörsavtal tillgängliga för rätt person
• Bevakning-/påminnelsefunktion